Margeboek legt elke inkoop van een particulier vast, maakt de inkoopverklaring compleet en rekent de btw over je marge uit, ook als er drie vrijwilligers achter de balie staan.
Gemaakt voor kringloopwinkels, antiquairs, veilinghuizen en handelaren in tweedehands spullen. Je gegevens blijven binnen de Europese Unie.
Voorbeeldkaartje
Voorbeeldweergave ter illustratie. Bij de margeregeling wordt de btw berekend over de winstmarge en niet over de verkoopprijs.
Spullen komen binnen tussen twee klanten door. Iemand schrijft iets op een blocnote, het kaartje gaat aan het artikel en de rest komt later wel. Drie maanden later moet de aangifte eruit en begint het zoeken.
Margeboek volgt de route die je toch al loopt. Je legt de gegevens een keer vast, op het moment dat je ze nog weet, en de rest volgt daaruit.
Je vult de inkoopverklaring in terwijl de verkoper voor je staat: naam en adres, een omschrijving van het goed, de datum en het bedrag dat je betaalt. De verklaring sluit pas als alles ingevuld is.
Je kiest de rubriek waar het goed bij hoort, bijvoorbeeld meubels, boeken of fietsen. Margeboek geeft het artikel een code en drukt het prijskaartje af, zodat inkoop en artikel aan elkaar vastzitten.
Bij de verkoop scan of typ je de code. Inkoopprijs en verkoopprijs staan naast elkaar, de marge rolt eruit, en het tarief van 21 of 9 procent ligt vast bij de rubriek.
Aan het einde van het tijdvak, meestal het kwartaal, telt Margeboek de marges op per rubriek en per tarief. Je krijgt een overzicht dat je zo naast je aangifte legt, met alle verklaringen eronder.
Geen modules die niemand aanraakt. Acht onderdelen die dagelijks werk schelen en je administratie navolgbaar houden.
Alle velden die bij een inkoop van een particulier horen staan op een pagina, met een handtekeningveld op tablet of telefoon. De verklaring gaat als pdf naar het dossier van het artikel.
Je richt je rubrieken een keer in en legt daarbij vast welk btw-tarief geldt en welke methode je toepast. Wie later inkoopt hoeft alleen nog te kiezen.
De globalisatiemethode mag voor bepaalde goederen. Margeboek houdt inkopen en verkopen binnen zo'n rubriek apart bij en neemt een negatieve marge mee naar het volgende tijdvak.
Elk artikel krijgt een label met code en prijs, af te drukken op een gewone labelprinter of op een vel stickers. Het kaartje verwijst terug naar de inkoopverklaring.
Een overzicht per aangiftetijdvak met de opgetelde marges per tarief, de losse verkopen eronder en een toelichting die je boekhouder begrijpt.
Verkoop je aan een bedrijf, dan zet Margeboek de gegevens klaar die een factuur nodig heeft: factuurdatum, een opeenvolgend factuurnummer, naam en adres van beide partijen, omschrijving, hoeveelheid en de datum van levering.
Verklaringen, foto's en bijlagen blijven leesbaar bewaard voor de hele bewaarplicht van 7 jaar. Een tijdvak exporteer je in een keer als map met pdf-bestanden en een overzicht.
Vrijwilligers mogen innemen en verkopen, beheerders mogen corrigeren en afsluiten. Bij elke wijziging staat wie het deed en wanneer, zodat correcties navolgbaar blijven.
De winst zit niet in mooie rapporten, maar in het gedoe dat verdwijnt.
Elke verkoop wijst naar zijn inkoop. Je hoeft niet meer terug te rekenen wat je ergens voor betaald hebt of wie het bracht.
Omdat de inkoop vastligt, kun je de margeregeling toepassen waar dat mag, in plaats van uit voorzichtigheid over de hele verkoopprijs af te dragen.
Bij een vraag van de Belastingdienst lever je het hele tijdvak met alle verklaringen aan, in plaats van dozen door te spitten.
Nieuwe mensen leren de balie in een kwartier. De volgorde van de velden is altijd hetzelfde en er valt weinig verkeerd te doen.
Wij tellen op deze pagina geen klanten op en citeren niemand die we verzonnen hebben. Wat we wel kunnen doen, is precies zeggen waar de grens ligt.
De margeregeling geldt voor handelaren in gebruikte goederen, kunst, antiek en verzamelvoorwerpen. De btw wordt berekend over de winstmarge in plaats van over de verkoopprijs, bij inkoop van particulieren is een inkoopverklaring vereist en de globalisatiemethode mag voor bepaalde goederen. De bewaarplicht voor je administratie is 7 jaar.
Je verklaringen bevatten persoonsgegevens van de mensen die spullen brengen. Die staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. Wij sluiten een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG voorschrijft, en in de privacyverklaring lees je wat er precies gebeurt.
Margeboek is gemaakt door Jimenez Julien, die kleine administratiesoftware bouwt voor winkels en werkplaatsen en zelf de e-mail beantwoordt. Lees op de pagina over de auteur hoe hij werkt en waarom dit onderwerp hem bezighoudt.
Je aanvraag komt in de mailbox van MLJ terecht en niet bij een verkoopafdeling. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord, met een voorstel voor een demo of een antwoord op je vraag. Liever direct mailen mag ook.
Stel: een kringloopwinkel neemt op zaterdag een servies, twee fietsen en een kast in. De vrijwilliger achter de balie maakt drie inkoopverklaringen aan, kiest per artikel de rubriek en plakt de kaartjes erop. Als de kast er drie weken later uitgaat, staat de inkoopprijs er al bij en rolt de marge er vanzelf uit. Dit is een geschetste situatie om de werkwijze te tonen, geen uitspraak van een klant.
Alle bedragen zijn per maand en exclusief btw. Je kunt per maand opzeggen en je gegevens altijd exporteren.
19 euro per maand
Voor de eenmanszaak of de antiquair die alles zelf doet.
39 euro per maand
Voor een winkel met een team of een ploeg vrijwilligers.
79 euro per maand
Voor meerdere vestigingen onder een administratie.
Twijfel je welk pakket past, vraag dan gewoon een demo aan. Heb je een bijzondere situatie, bijvoorbeeld een veiling of een gemengde voorraad, dan maken we een offerte op maat.
Staat je vraag er niet bij, stel hem dan via het formulier onderaan deze pagina.
De margeregeling is er voor handelaren in gebruikte goederen, kunst, antiek en verzamelvoorwerpen. In Margeboek leg je per rubriek vast welke goederen eronder vallen, zodat je bij de aangifte niets hoeft te reconstrueren.
Bij inkoop van particulieren is een inkoopverklaring vereist. Margeboek maakt die verklaring aan de balie aan, met de gegevens van de verkoper, een omschrijving van het goed en het bedrag dat je hebt betaald.
Ja. Bij de margeregeling wordt de btw berekend over de winstmarge in plaats van over de verkoopprijs. Margeboek zet inkoopprijs, verkoopprijs en het tarief van 21 of 9 procent naast elkaar en telt de marges per aangiftetijdvak op.
Ja. De globalisatiemethode mag voor bepaalde goederen. Je kiest per rubriek welke methode je toepast, en Margeboek houdt inkopen en verkopen binnen die rubriek apart bij, inclusief een negatieve marge die meegaat naar het volgende tijdvak.
De bewaarplicht voor de administratie is 7 jaar. Margeboek bewaart elke verklaring en elke bijlage die hele periode leesbaar en laat je een tijdvak in een keer exporteren als de Belastingdienst erom vraagt.
Ja. De inkoopbalie is gemaakt voor mensen die er een dagdeel per week staan: grote knoppen, vaste velden en een verklaring die pas sluit als alle verplichte gegevens ingevuld zijn. Beheerders zien wie wat heeft ingevoerd.
De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie en de AVG is leidend. Je bepaalt per medewerker wie inkoopverklaringen mag inzien, en wij sluiten een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG die voorschrijft.
Ja. De KOR kent een omzetgrens van 20.000 euro per kalenderjaar en wie de regeling toepast brengt geen btw in rekening. Margeboek registreert je inkopen en marges gewoon door, zodat je ziet wanneer je tegen die grens aan loopt.
Praktische stukken over verklaringen, methoden en de aangifte, geschreven voor mensen die tussen de spullen staan.
Veelgestelde vragen
Wat vragen kringloopwinkels en antiquairs meestal over inkoopverklaringen en de btw over hun marge?
Antwoorden op de vragen die handelaren in gebruikte goederen stellen over verklaringen, tarieven, bewaartermijn en de btw-aangifte.
Praktijkvoorbeeld
Waar moet je op letten als vrijwilligers aan de inkoopbalie inkoopverklaringen invullen?
Een geschetste kringloopwinkel richt de inname zo in dat elke verklaring compleet is, ook op een drukke zaterdagochtend aan de balie.
Vergelijking
Kun je in jouw winkel beter de globalisatiemethode of de marge per goed gebruiken?
Twee manieren om de btw over je marge te berekenen, vergeleken op administratie, voorraad en het soort goederen dat je verkoopt.
Vertel kort wat je verkoopt, hoeveel mensen achter de balie staan en hoe je het nu bijhoudt. Dan laten we in een half uur zien hoe dezelfde route in Margeboek loopt, met jouw rubrieken en jouw kaartjes.
Liever direct mailen? Dat kan naar jimenezjulien42@gmail.com. Ook daar krijg je binnen twee werkdagen antwoord.