Privacy

Privacyverklaring van Margeboek

Wat er gebeurt met de gegevens die je achterlaat als je een demo aanvraagt of een vraag stelt over de margeadministratie, en welke rechten je daarbij hebt.

Laatst bijgewerkt op 2 februari 2026.

Margeboek is een dienst voor kringloopwinkels, antiquairs en handelaren in gebruikte goederen. Deze website is de vitrine van die dienst. Op deze pagina staat wat er gebeurt met persoonsgegevens die via deze site binnenkomen. De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) is daarbij leidend. De AVG is van toepassing sinds 25 mei 2018 en wordt in Nederland aangevuld door de Uitvoeringswet AVG.

Wie verantwoordelijk is

Verwerkingsverantwoordelijke is MLJ, uitgever van Margeboek.nl. De volledige bedrijfsgegevens staan in het colofon. Voor alles wat met je gegevens te maken heeft, kun je terecht bij jimenezjulien42@gmail.com. Er is geen functionaris voor gegevensbescherming aangesteld; de verwerkingen van deze site vragen daar niet om.

Welke gegevens wij verwerken

Via deze site verwerken wij alleen de gegevens die je zelf invult in het contactformulier op de homepage, plus de technische gegevens die nodig zijn om dat formulier veilig te kunnen afhandelen.

Gegevens die via het contactformulier van Margeboek worden verwerkt
Gegeven	Verplicht	Waarvoor wij het gebruiken
Naam	Ja	Je persoonlijk kunnen aanspreken in het antwoord.
E-mailadres	Ja	Antwoorden op je vraag of een demo-afspraak voorstellen.
Bedrijf of organisatie	Nee	Inschatten of het om een winkel, een veilinghuis of een stichting gaat.
Gekozen pakket of onderwerp	Nee	Weten of je een demo wilt, een offerte of alleen informatie.
Je situatie, het vrije tekstveld	Ja	Je vraag begrijpen en er inhoudelijk op ingaan.
Technische gegevens van de inzending	Automatisch	Spam tegenhouden en misbruik van het formulier voorkomen.

Zet er niet meer in dan nodig

Het vrije tekstveld is bedoeld voor je vraag over de margeregeling of over het product. Zet er geen gegevens van je eigen klanten of inbrengers in, dus geen namen, adressen of identiteitsgegevens uit je inkoopverklaringen. Wil je een concrete casus laten zien, beschrijf die dan zonder herleidbare gegevens. In een demo-omgeving werken wij met voorbeelddossiers.

Doel en grondslag

Wij verwerken deze gegevens met een enkel doel: je vraag beantwoorden en, als je dat wilt, een demo of een offerte voorbereiden. De grondslag daarvoor is artikel 6 lid 1 onder b AVG, het nemen van maatregelen op jouw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst. Voor het tegenhouden van spam en het beveiligen van het formulier is de grondslag ons gerechtvaardigd belang, artikel 6 lid 1 onder f AVG.

Wij gebruiken je gegevens niet voor profilering, niet voor advertenties en niet voor geautomatiseerde besluitvorming. Wij sturen geen nieuwsbrief zonder dat je daar zelf om vraagt, en wij verkopen je gegevens niet.

Gegevens in de margeadministratie zelf

Wie Margeboek als dienst afneemt, legt daarin gegevens van anderen vast. Bij een inkoopverklaring gaat het om de naam en het adres van de particulier die iets inbrengt, de datum, een omschrijving van het goed en het betaalde bedrag; vaak ook om een identificatiegegeven. Dat zijn persoonsgegevens van jouw inbrengers.

Voor die gegevens ben jij de verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Wij sluiten daarom een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG voorschrijft, waarin staat dat wij die gegevens uitsluitend verwerken in jouw opdracht, dat wij ze passend beveiligen en dat wij ze aan het eind van de overeenkomst teruggeven of verwijderen. Jij bepaalt welke medewerkers of vrijwilligers welke verklaringen mogen zien.

Houd er rekening mee dat je als handelaar zelf een verwerkingsregister moet bijhouden op grond van artikel 30 AVG. De uitzondering voor organisaties met minder dan 250 medewerkers vervalt zodra de verwerking niet incidenteel is, en het vastleggen van inkoopverklaringen is per definitie structureel. In de praktijk geldt de plicht daardoor bijna altijd.

Op deze website, de vitrine, staan geen gegevens uit klantadministraties. Wat hier staat, gaat alleen over het contactformulier.

Hoe lang wij gegevens bewaren

Leidt je bericht niet tot een vervolg, dan bewaren wij het maximaal twaalf maanden na het laatste contact en verwijderen wij het daarna.
Leidt je bericht tot een offerte of een overeenkomst, dan bewaren wij de correspondentie zolang die overeenkomst loopt en daarna zolang dat nodig is voor onze eigen administratie.
Gegevens die deel gaan uitmaken van onze boekhouding vallen onder de wettelijke bewaarplicht voor de administratie van 7 jaar.
Vraag je eerder om verwijdering, dan doen wij dat, tenzij een wettelijke bewaarplicht zich daartegen verzet.

Ontvangers en verwerkers

Het contactformulier loopt via Netlify, de partij die deze site host en de inzendingen afhandelt. Netlify treedt daarbij op als verwerker voor MLJ. Daarnaast wordt je bericht gelezen door de uitgever zelf en verder door niemand.

Wij verstrekken je gegevens niet aan derden voor commerciele doeleinden. Alleen als een wettelijke verplichting daartoe dwingt, bijvoorbeeld een vordering van een bevoegde instantie, kunnen gegevens worden verstrekt.

Doorgifte buiten de Europese Unie

De gegevens uit de margeadministratie staan op servers binnen de Europese Unie. Voor de afhandeling van het contactformulier kan verwerking plaatsvinden bij een dienstverlener die ook buiten de Europese Economische Ruimte actief is. In dat geval steunt de doorgifte op de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie of op een geldig adequaatheidsbesluit, aangevuld met passende technische en organisatorische maatregelen.

Beveiliging en datalekken

De site werkt uitsluitend over een versleutelde verbinding. Toegang tot de inzendingen is beperkt tot de uitgever en beveiligd met tweefactorauthenticatie. In de dienst zelf werken wij met rollen, zodat niet iedere medewerker of vrijwilliger alle inkoopverklaringen kan inzien, en met een logboek waarin staat wie wat heeft vastgelegd.

Gaat er ondanks alles iets mis, dan melden wij een datalek binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens, tenzij het onwaarschijnlijk is dat het lek een risico oplevert voor de betrokkenen. Alle datalekken registreren wij intern, ook de lekken die niet gemeld hoeven te worden. Is een lek waarschijnlijk ongunstig voor jouw privacy, dan informeren wij je rechtstreeks.

Jouw rechten

Je hebt op grond van de AVG recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking van de verwerking, dataportabiliteit en bezwaar. Concreet betekent dat het volgende.

Inzage: je mag opvragen welke gegevens wij van je hebben en waarvoor wij ze gebruiken.
Rectificatie: klopt er iets niet, dan passen wij het aan.
Wissing: je kunt vragen je bericht en je gegevens te verwijderen.
Beperking: je kunt vragen de verwerking tijdelijk stil te leggen, bijvoorbeeld terwijl een correctie loopt.
Dataportabiliteit: je kunt de gegevens die je zelf hebt aangeleverd in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.
Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen verwerking op grond van ons gerechtvaardigd belang.

Stuur je verzoek naar jimenezjulien42@gmail.com. Wij beantwoorden het binnen een maand. Is je verzoek ingewikkeld of komen er meerdere verzoeken tegelijk binnen, dan mogen wij die termijn met maximaal twee maanden verlengen; wij laten je dat dan binnen de eerste maand weten. Om te voorkomen dat wij gegevens aan de verkeerde persoon geven, kunnen wij vragen je verzoek te sturen vanaf het e-mailadres waarmee je het formulier hebt ingevuld.

Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens

Ben je niet tevreden over de manier waarop wij met je gegevens omgaan, laat het ons dan eerst weten; in de meeste gevallen is dat het snelst opgelost. Je hebt daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, de Nederlandse toezichthouder op de AVG.

Deze privacyverklaring kan wijzigen als de dienst verandert of als regelgeving daartoe aanleiding geeft. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de tekst voor het laatst is bijgewerkt. Meer over de techniek van deze site lees je in het cookiebeleid, en de commerciele afspraken staan in de algemene voorwaarden.