Algemene voorwaarden van Margeboek

1. Toepasselijkheid en begrippen

Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van de website margeboek.nl en voor elk aanbod, elke offerte en elke overeenkomst tussen MLJ en een gebruiker van de dienst Margeboek. De bedrijfsgegevens van MLJ staan in het colofon.

In deze tekst betekent wij of MLJ de uitgever en aanbieder van de dienst, en betekent jij of de gebruiker de onderneming, stichting of vereniging die de dienst afneemt of daarover contact opneemt. Met de dienst bedoelen wij de afgeschermde omgeving van Margeboek waarin inkopen, inkoopverklaringen en marges worden vastgelegd.

Afwijkende voorwaarden gelden alleen als wij die schriftelijk hebben aanvaard. Inkoopvoorwaarden van de gebruiker worden uitdrukkelijk van de hand gewezen. De dienst richt zich op ondernemers en organisaties, niet op consumenten.

2. Wat Margeboek is

Margeboek is administratiesoftware voor handelaren in gebruikte goederen, kunst, antiek en verzamelvoorwerpen. De dienst legt inkopen van particulieren vast, stelt inkoopverklaringen samen, houdt per rubriek bij welke methode je toepast en telt de marges per aangiftetijdvak op, zodat je de btw over de winstmarge kunt verantwoorden in plaats van over de verkoopprijs.

De dienst is een hulpmiddel bij je administratie. Margeboek geeft geen fiscaal advies, beoordeelt niet of jouw goederen onder de margeregeling vallen en dient geen aangifte namens jou in. De verantwoordelijkheid voor de juistheid van je administratie en van je aangifte blijft bij jou en bij je eigen adviseur.

3. Deze website en aanvragen via het formulier

Deze website is op dit moment een vitrine: hij laat zien wat de dienst doet en biedt de mogelijkheid contact op te nemen. Je kunt hier geen abonnement afsluiten en geen betaling doen.

Een aanvraag via het contactformulier is vrijblijvend. Je gaat er geen verplichting mee aan en er komt door het versturen geen overeenkomst tot stand. Wij reageren doorgaans binnen twee werkdagen op je bericht. De teksten en de tarieven op deze site zijn een uitnodiging om in gesprek te gaan en geen bindend aanbod.

4. Offertes en totstandkoming

Op basis van je aanvraag maken wij een offerte die is toegesneden op de omvang van je winkel, het aantal gebruikers en de manier waarop je de margeregeling toepast. Een offerte is geldig gedurende de daarin genoemde termijn en, als die ontbreekt, gedurende dertig dagen.

De overeenkomst komt tot stand op het moment dat je de offerte schriftelijk of per e-mail aanvaardt, of op het moment dat wij op jouw verzoek met de werkzaamheden beginnen. Kennelijke verschrijvingen en rekenfouten in een offerte binden ons niet.

5. Prijzen, btw en betaling

De tarieven op deze site zijn bedragen per maand, exclusief btw, per organisatie. Het algemene btw-tarief van 21 procent wordt op de factuur apart vermeld. Op een factuur staan in elk geval de factuurdatum, een opeenvolgend factuurnummer, het btw-identificatienummer, naam en adres van beide partijen, een omschrijving van de dienst, de periode waarop die betrekking heeft, de vergoeding per tarief, het btw-tarief en het btw-bedrag.

Facturering gebeurt vooraf per periode, tenzij anders is afgesproken. De betaaltermijn is 30 dagen na factuurdatum. Tussen ondernemingen mag een langere termijn worden overeengekomen, maar nooit langer dan 60 dagen.

Betaal je niet op tijd, dan sturen wij eerst een herinnering. Blijft betaling daarna uit, dan zijn wij gerechtigd de wettelijke handelsrente en buitengerechtelijke incassokosten in rekening te brengen. Die kosten volgen de staffel uit het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, met een minimum van 40 euro. Wij mogen de toegang tot de dienst opschorten zolang een opeisbare factuur openstaat; je gegevens blijven in die periode bewaard en worden niet verwijderd.

Wij mogen de tarieven jaarlijks aanpassen. Een aanpassing kondigen wij ten minste een maand van tevoren aan. Ben je het er niet mee eens, dan mag je de overeenkomst tegen de ingangsdatum van de nieuwe tarieven opzeggen.

6. Duur, opzegging en einde

De overeenkomst wordt aangegaan voor de periode die in de offerte staat en loopt daarna door voor onbepaalde tijd, tenzij anders is afgesproken. Opzeggen kan per e-mail met inachtneming van een opzegtermijn van een maand tegen het einde van een factuurperiode.

Wij mogen de overeenkomst met onmiddellijke ingang beeindigen als je in staat van faillissement wordt verklaard, surseance van betaling aanvraagt, of de dienst gebruikt voor iets wat in strijd is met de wet of met deze voorwaarden.

Bij het einde van de overeenkomst krijg je de gelegenheid je gegevens te exporteren in een leesbaar bestandsformaat. Wij houden die mogelijkheid ten minste dertig dagen na de einddatum open. Denk er daarbij aan dat de wettelijke bewaarplicht voor je administratie 7 jaar is, en voor gegevens over onroerende zaken 10 jaar; die plicht rust op jou en niet op ons. Na afloop van de exporttermijn verwijderen wij je gegevens uit onze systemen.

7. Wat wij doen

• Wij stellen de dienst beschikbaar en spannen ons in om die zonder onderbrekingen beschikbaar te houden.
• Wij maken dagelijks een reservekopie van de gegevens en bewaren die versleuteld.
• Wij kondigen gepland onderhoud vooraf aan en plannen dat zoveel mogelijk buiten winkeltijden.
• Wij houden de dienst bij als de regels rond de margeregeling of de btw-aangifte veranderen.
• Wij beantwoorden vragen over het gebruik van de dienst per e-mail, doorgaans binnen twee werkdagen.
• Wij informeren je als wij een onderaannemer inschakelen die bij je gegevens kan komen.

Een ononderbroken beschikbaarheid kunnen wij niet garanderen. Storingen bij derden, zoals de hostingpartij of je eigen internetverbinding, vallen buiten onze invloedssfeer.

8. Wat jij doet

• Je zorgt dat de gegevens die je invoert juist en volledig zijn, en dat elke inkoopverklaring de gegevens bevat die de regeling vraagt.
• Je gaat zorgvuldig om met inloggegevens en geeft accounts alleen aan mensen die met de administratie mogen werken.
• Je meldt het ons zodra je vermoedt dat iemand onbevoegd toegang heeft gekregen.
• Je gebruikt de dienst niet voor andere doeleinden dan je eigen administratie, en niet in strijd met de wet.
• Je controleert zelf, of laat door je adviseur controleren, of de gekozen methode en het gekozen tarief passen bij de goederen die je verhandelt.
• Je zorgt dat je organisatie voldoet aan de eigen verplichtingen uit de AVG, waaronder het verwerkingsregister van artikel 30 AVG.

9. Aansprakelijkheid

Wij zijn alleen aansprakelijk voor directe schade die het gevolg is van een toerekenbare tekortkoming van onze kant. Onze aansprakelijkheid is per gebeurtenis en per kalenderjaar beperkt tot het bedrag dat je in de twaalf maanden voorafgaand aan de schade voor de dienst hebt betaald, en in elk geval tot het bedrag dat onze verzekeraar in dat geval uitkeert.

Wij zijn niet aansprakelijk voor indirecte schade, waaronder gederfde winst, gemiste besparingen, reputatieschade en gevolgschade. Evenmin zijn wij aansprakelijk voor naheffingen, boetes of rente die voortvloeien uit gegevens die onjuist, onvolledig of te laat zijn ingevoerd, uit een verkeerd gekozen rubriek of methode, of uit een aangifte die je zelf of via je adviseur hebt ingediend.

Deze beperkingen gelden niet bij opzet of bewuste roekeloosheid van onze kant. Een aanspraak vervalt als je die niet binnen twaalf maanden nadat je de schade hebt ontdekt of redelijkerwijs had kunnen ontdekken schriftelijk bij ons hebt gemeld.

10. Intellectueel eigendom

Alle rechten op de dienst, de software, de vormgeving, de handleidingen en de teksten op deze site berusten bij MLJ. Je krijgt voor de duur van de overeenkomst een niet-overdraagbaar en niet-exclusief gebruiksrecht, dat beperkt is tot je eigen organisatie.

De gegevens die je in de dienst invoert, blijven van jou. Wij gebruiken die uitsluitend om de dienst te leveren. Statistische informatie over het gebruik van de dienst mogen wij benutten om het product te verbeteren, mits die informatie niet herleidbaar is tot jou of tot je inbrengers.

11. Persoonsgegevens

Bij het gebruik van de dienst leg je persoonsgegevens vast van de particulieren van wie je inkoopt. Voor die gegevens ben jij verwerkingsverantwoordelijke en zijn wij verwerker. Wij sluiten daarom een verwerkersovereenkomst zoals artikel 28 AVG voorschrijft, die onderdeel uitmaakt van de overeenkomst.

Wij verwerken die gegevens uitsluitend in jouw opdracht, beveiligen ze passend en melden een datalek binnen 72 uur na ontdekking bij de Autoriteit Persoonsgegevens wanneer dat aan de orde is. De gegevens staan op servers binnen de Europese Unie. Wat er gebeurt met de gegevens die je via deze website achterlaat, staat in de privacyverklaring; welke cookies de site plaatst, lees je in het cookiebeleid.

12. Toepasselijk recht en bevoegde rechter

Op deze voorwaarden en op alle overeenkomsten die daaruit voortvloeien is Nederlands recht van toepassing. Geschillen leggen wij eerst aan elkaar voor; komen wij er samen niet uit, dan worden zij voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland. Het Weens Koopverdrag is niet van toepassing.

13. Wijziging van deze voorwaarden

Wij mogen deze voorwaarden wijzigen. Een wijziging kondigen wij ten minste een maand voor de ingangsdatum aan per e-mail of in de dienst. Wijzigen wij de voorwaarden in je nadeel, dan mag je de overeenkomst opzeggen tegen de datum waarop de nieuwe versie ingaat.

Is een bepaling uit deze voorwaarden nietig of vernietigbaar, dan blijven de overige bepalingen gelden. Wij vervangen de betreffende bepaling dan door een bepaling die zo dicht mogelijk bij de bedoeling ervan blijft.

Vragen over deze voorwaarden? Stuur een bericht naar jimenezjulien42@gmail.com of gebruik het contactformulier.